שולחנות בר יכולים להתאים לסוגים שונים של אירועים פרטיים ועסקיים. במסגרת כל אחד מהאירועים האלה, התפקיד של שולחנות בר הוא לשמש לצרכי אירוח וגם להקל על המוזמנים במהלך קבלת הפנים, הארוחה או אפילו הריקודים. יתרה על כך, כיום ניתן לשכור שולחנות בר גם לאירועים אינטימיים שנערכים בבתים פרטיים. במקרים כאלה, מה שעושים זה לתאם השכרת שולחנות בר לפי הצרכים של קהל היעד ובהתאם למסגרת התקציב שנקבעת מראש.
השכרת שולחנות בר צריכה להתאים לאזור שבו מתכוונים להציב אותם. קודם כל, צריך לקחת מידות מדויקות של האזור סביב הבר ולבדוק כמה כיסאות או שולחנות נכנסים שם. לאחר מכן ניתן להשוות בין סוגים שונים של שולחנות וגם לקבל הצעת מחיר פרטנית על הדגמים המובילים. אם יש התלבטויות לגבי דגמי שולחנות בר, ניתן בהחלט להתייעץ עם אנשי מקצוע ולשאוב השראה מקטלוגים של דגמים באתרי אינטרנט.
כמה עולים שולחנות בר לאירועים?
דווקא ההיבט הכלכלי עשוי להפתיע את קהל היעד שמתעניין באפשרות של השכרת שולחנות בר לאירועים. על פניו נדמה שהשכרה של שולחנות מן הסוג הזה תהיה מחויבת בהשקעה כספית לא מבוטלת, אך בפועל מסתבר שמדובר על הוצאה אטרקטיבית למדי. בין היתר, הדרך הנכונה להתייחס לעלות של השכרת שולחנות בר היא בהשוואה לשאר האלטרנטיבות שעל הפרק.
כך למשל משתלם יותר לשכור את שולחנות הבר מאשר לקנות אותם. בנוסף, מי שמתכנן לשכור אולמות וגני אירועים צריך לדאוג לכמה שיותר פתרונות ישיבה ואירוח מגוונים. חוץ מזה, התחרות בין החברות שמציעות את השירות של השכרת שולחנות בר פועלת לטובת הלקוחות. בין היתר, התחרות מעודדת ירידת מחירים ובמקביל גם שיפור של השירות שאותו הלקוחות מקבלים באירוע.