מאחורי כל כנס עומדים עשרות אנשי מקצוע שמתכננים אותו, מספיקה טעות קטנה של אחד מאותם אנשי המקצוע כדי לשנות את חווית האורחים בכנס. לכן, אנו מעסיקים אנשי מקצוע שעוסקים שנים בתחום, יודעים כיצד לתכנן את כל כנס וכנס וכיצד להציג אותו בדרך הנכונה, המקצועית והמתאימה ביותר.
הפקת כנסים מסוגים שונים
כנסים הינם אבני הדרך החשובות, אם לא החשובות ביותר בעולם השיווק עבור החברה שמציגה מוצר או שירות. כנסים מפגישים ברוב המקרים בין הלקוח למוצר בפעם הראשונה. מטרת הכנסים היא לבנות את תדמית המוצר או השירות בעיני הלקוחות, לכן יש לעשות זאת בדרך המתאימה והמרשימה ביותר. הרושם שנשאר אצל הלקוחות הוא הרושם הראשוני והחזק ביותר, רושם זה יכול לקבוע את המשך הצלחת המוצר.
דיאנה הפקות היא חברה בעלת ניסיון רב בהפקת כנסים, אנשי המקצוע שלנו מלווים את הלקוח משלבי התכנון ולאורך כל שלבי הביצוע וקשובים לכל בקשה, שינוי או הערה של הלקוח. תהליך הפקת כנסים מתחיל בפגישה בינינו לבין הלקוח. הלקוח מציג לנו את המוצר. הלקוח מקבל מאיתנו דרכים ורעיונות שונים להצגת המוצר בכנס לפי התקציב שהציב לכך.
לאחר בחירת הרעיון, אנו בוחרים את מיקום הכנס, התאורה, אנשי הסאונד המתאימים, עיצוב הביתנים, בחירת המנחה ואת כל שאר הפרטים הדרושים לכנס. בחירות אלו נערכות בתיאום עם הלקוח, תוך מתן הסבר עבור הצורך בשירות ועלות השירות.
לא עוד כנס
המטרה שלנו בעת הפקת כנסים היא ליצור כנס שונה. לפני כל הפקת כנס ותכננו אנו זוכרים שהלקוחות שמגיעים לכנסים כבר ביקרו בלא מעט כנסים, שהם כבר שבעים ואדישים לכך. אנו זוכרים שהכנס הזה חייב לספר להם משהו חדש, משהו שירגש אותם ויעדכן אותם. כדי לעשות זאת אנו יוצרים עבור מבקרי הכנס חוויה מיוחדת ומעבירים להם מסרים חדשים שהם טרם קיבלו בכנסים אחרים.
לאחר שמבקרי הכנס יוצאים מהכנסים שאנו מארגנים הם מרגישים את השוני, מתרגשים מהשוני ויוצאים מרוצים. מבקרי הכנס גם מקבלים רושם ראשוני חיובי לגבי החברה שהציגה בכנס, גם לגבי המוצר שהוצג בכנס וגם מספרים לקולגות שלהם עליו ובכך מפיצים את הרושם החיובי הלאה.