אירועים עסקיים
כאשר אנשי עסקים מוזמנים אל אירועים עסקיים הם מצפים לכיבוד קל ולהצגת המוצר או השירות למטרתו התכנסו באירוע. זאת מפני שרוב האירועים העסקיים דומים אחד לשני ומי שביקר באירוע אחד כבר יודע מה מצפה לו בכל אירוע עסקי אחר. לעומת זאת אנשי העסקים שמגיעים אל אותם אירועים עסקיים שאנו מארגנים חווים חוויה אחרת.
הפקת אירועים עסקיים מסוגים שונים
הפקת אירועים עסקיים או כנסים דורשת מאיתנו להיות יצירתיים, מקצועיים וממוקדי מטרה. הפקת האירוע כוללת קודם כל את בחירת המיקום ואנשי המקצוע השונים הדרושים לאירוע. לאחר מכן אנו מרכיבים את כל חלקי האירוע ומתזמנים אותם בהתאם לצרכיו. יש ברשותנו צוות מומחים ואנשי קריאטיב בעלי ניסיון בתחום הדואגים לכל הפרטים באירוע בכל שלביו. צוות המומחים שלנו מקפיד על תכנון אירוע בהתאם לבקשת הלקוח, תוך כדי הקפדה על הפרטים הקטנים, מקוריות ויוקרתיות.
תהליך הפקת אירועים עסקיים
הפקת אירוע עסקי מתחיל בפגישה ראשונית בנינו ובין החברה. נציג החברה נשאלים למטרות האירוע, קהל היעד, תאריך היעד, אורך האירוע ומנחים מטעם החברה המארגנת. לאחר שקיבלנו את כל המידע הדרוש ואת דרישות בעלי האירוע, צוות המומחים שלנו מתחיל בעבודה.
השלב הראשון הוא מציאת מקום עבור האירוע ובחירת הקייטרינג. לאחר בחירת המיקום וחברת הקייטרינג אנו יושבים שוב עם בעלי החברה ומציעים להם רעיונות מקוריים שיתאימו לאירוע שלהם. לדוגמא, עמדות התנסות במוצר או בשירות שהם מציגים באירוע, הזמנת אורח מיוחד שינחה את הערב או חלק ממנו, אטרקציות לאירועים שמתאימות לאירוע מסוג זה, התאמת מוזיקת הרקע והאווירה במקום לאירוע ועוד. המטרה הסופית שלנו היא להפוך את האירוע העסקי לאירוע מיוחד, מקורי ומעניין עבור האורחים. בהתאם לבחירת הלקוח אנו מזמינים אנשים מקצוע נוספים כמו אנשי הגברה, אנשי תאורה, תפאורה ועוד ליום האירוע.
אירועים עסקיים מוצלחים טומנים בחובם רווחים כלכליים לעסק, אך רק אם מארגנים אותם נכון. אנו מבינים כי מתן תשומת הלב לכל שלבי ומרכיבי האירוע הם הכרחיים. האורחים שמגיעים לאירועים שלנו מרגישים שהשקיעו בהם, בין אם הם לקוחות, עובדים או קולגות – העסק יוצא נשכר מהאירוע.